NOVA INDUSTRIA GALEGA
Automatisez la gestion des emails avec des Agents IA
Libérez votre équipe des goulots d'étranglement bureaucratiques. Nos agents IA catégorisent, traitent et gèrent automatiquement les emails de votre entreprise.
LE PROBLÈME
Le goulot d'étranglement des emails dans votre entreprise
Les PME perdent un temps précieux à gérer manuellement de gros volumes d'emails
Volume écrasant
Des dizaines ou des centaines d'emails quotidiens nécessitant une classification, lecture et réponse manuelles.
Classification manuelle
Temps perdu à organiser les emails par type : factures, commandes, demandes, réclamations...
Goulot d'étranglement bureaucratique
Processus lents d'extraction de données des emails et saisie manuelle dans les systèmes internes.
NOTRE SOLUTION
Automatisation intelligente avec IA
Nous déployons des systèmes d'automatisation qui travaillent 24/7 en traitant vos emails
Catégorisation automatique
IA qui classe chaque email dans des catégories personnalisées selon votre entreprise : factures, commandes, demandes techniques, réclamations...
Extraction de données
Capture automatique d'informations clés : numéros de facture, montants, dates, références de commande, données clients...
Routage intelligent
Envoi automatique de chaque email au service ou à la personne approprié selon son contenu et sa priorité.
Réponses automatiques
Génération de réponses contextualisées pour les demandes fréquentes, confirmations de réception et suivi d'état.
AGENTS IA
Agents IA travaillant pour vous
Nous déployons des agents intelligents spécialisés dans chaque phase du processus
Agent de réception
Surveille les boîtes de réception, identifie les nouveaux emails et active le processus d'analyse automatique.
Agent de traitement
Analyse le contenu des emails, extrait des données structurées, identifie les pièces jointes pertinentes et catégorise selon des règles personnalisées.
Agent d'intégration
Se connecte à vos systèmes (ERP, CRM, bases de données) et introduit automatiquement les informations extraites dans les systèmes correspondants.
Agent d'apprentissage
S'améliore continuellement grâce au machine learning, s'adapte aux nouveaux modèles et apprend des corrections manuelles.
Avantages pour votre entreprise
Résultats mesurables dès le premier mois
70-90% d'économie de temps
Réduction drastique du temps consacré aux tâches administratives liées aux emails.
Réduction des erreurs humaines
Élimination des erreurs de transcription manuelle, des doublons et des pertes d'informations.
Évolutivité illimitée
Traitez 10 ou 10 000 emails avec le même niveau d'efficacité, sans avoir besoin d'embaucher plus de personnel.
Insights uniques pour votre entreprise
Analytiques avancées sur les volumes, les temps de réponse, les catégories les plus fréquentes et la détection de tendances.
CAS D'USAGE
Applications pratiques
Solutions spécifiques pour chaque département
Gestion des factures
Réception automatique des factures fournisseurs, extraction des données clés et saisie dans votre système comptable.
Support client
Classification des demandes par urgence et type, réponses automatiques aux questions fréquentes et routage vers des techniciens spécialisés.
Commandes et fournisseurs
Traitement des confirmations de commande, bons de livraison et communications avec les fournisseurs.
Ressources Humaines
Gestion des CV reçus, classification des candidats, réponses automatiques et programmation d'entretiens.
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